Hinweis zum Datenschutz

 

AQwaTech BV möchte sich auf den Schutz personenbezogener Daten gemäß den Regeln konzentrieren, die in der GDPR (Allgemeine Datenschutzverordnung) oder – auf Niederländisch – der AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) gemäß der Europäischen Verordnung 2016/679, die ab dem 25. Mai 2018 gilt, und den anderen anwendbaren Rechtsvorschriften über den Schutz personenbezogener Daten ausgearbeitet wurden.

 

Wir kümmern uns gut um Ihre persönlichen Daten

Diese Datenschutzerklärung gilt für die persönlichen Daten, die AQwaTech in den folgenden Kategorien verarbeitet: Kunden, Lieferanten, (Website-)Besucher, Interessenten.

Verarbeitung umfasst das Sammeln, Aufzeichnen, Organisieren, Strukturieren, Speichern, Aktualisieren, Ändern, Abrufen, Konsultieren, Verwenden, Weiterleiten, Verteilen oder anderweitiges Verfügbarmachen, Kombinieren, Sperren, Löschen oder Vernichten.

 

Wir verarbeiten Ihre persönlichen Daten auf bewusste Weise

Ihre persönlichen Daten werden nur verarbeitet, wenn dies auf rechtmäßige Weise geschieht. Einerseits ist dies nach Ihrer Zustimmung möglich. Sie haben jederzeit das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen.

 

Andererseits ist dies nur möglich, wenn es aus einem der folgenden Gründe notwendig ist;

1. Vertrag ausführen
2. Gesetzliche Bestimmung
3. Entscheidende Bedeutung
4. Öffentliches Interesse
5. Legitimes Interesse

 

Für jeden Zweck gibt AQwaTech an, welche Grundlage (Rechtmäßigkeit) gilt.

 

Zweck und Legitimität

AQwaTech wird die notwendigen persönlichen Daten nur für die folgenden Zwecke verarbeiten:

• Kundenverwaltung, z.B. Verwaltung einer Kundenbeziehung, Erstellung von Angeboten und Ausführung eines oder mehrerer Verträge (z.B. eines Auftrags, …), buchhalterische Abwicklung, … (vertragliche Notwendigkeit) (berechtigtes Interesse) (rechtliche Verpflichtung).

Die folgenden Informationen werden von uns aufbewahrt (nicht erschöpfend):

• persönliche Identifikationsdaten: Nachname, Vorname, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, Lieferadresse. Diese Daten werden uns direkt von Ihnen oder indirekt über den Distributor zur Verfügung gestellt.
• Daten zur finanziellen Identifizierung: MwSt.-Nummer (falls zutreffend), Finanzdaten: Bankkontonummer (nur bei Banküberweisung), Zahlungsstatus.
• bei professionellen Kunden: Funktion der Kontaktperson.

• Lieferantenmanagement, z.B. die Verwaltung einer Lieferantenbeziehung, die Bearbeitung von Angeboten und der Abschluss eines oder mehrerer Verträge, die buchhalterische Abwicklung, … (vertragliche Notwendigkeit) (berechtigtes Interesse, d.h. die Freiheit der Geschäftsabwicklung) (rechtliche Verpflichtung) (Einwilligung).

Die folgenden Informationen werden von uns aufbewahrt (nicht erschöpfend):

• persönliche Identifikationsdaten: Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, Funktion der Kontaktperson, Telefonnummer und/oder Mobiltelefonnummer.
• Daten zur finanziellen Identifizierung: Mehrwertsteuernummer, Finanzdaten.

• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen unsererseits, z.B. Steuer- und Sozialversicherungspflichten (Rechtspflicht): alle Daten, die zur Erfüllung dieser gesetzlichen Verpflichtung erforderlich sind.
• Dispute Management (legitimes Interesse, d.h. Schutz der finanziellen Interessen)
• Direktmarketing, z.B. Versand an Kunden und Interessenten (berechtigtes Interesse, d.h. unternehmerische Freiheit) (Einwilligung). Sie haben immer das Recht, Einwände zu erheben. Dies kann durch Abbestellen des Abonnements oder durch Kontaktaufnahme mit uns geschehen.
• Als Teil der Sicherheit unserer Gebäude wurden auf dem Gelände von AQwaTech Kameras installiert. Die Überwachungsbilder werden maximal 1 Monat aufbewahrt, es sei denn, sie werden über einen längeren Zeitraum als Beweismittel benötigt (Verbrechen, Beschädigung, Identifizierung eines Täters/Zeugen/Opfers).
• AQwaTech verarbeitet keine besonderen Datenkategorien im Sinne von Artikel 9 des GDPR/AVG und keine Kinder unter 16 Jahren.

 

Wenn die Grundlage eine vertragliche Notwendigkeit oder eine gesetzliche Verpflichtung ist, müssen die personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt werden, um die Durchführung des Abkommens zu ermöglichen oder um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen. Wenn die erforderlichen Daten nicht zur Verfügung gestellt werden, kann die Beziehung nicht fortgesetzt werden.

Es versteht sich von selbst, dass AQwaTech alle Daten entsprechend sichert. Infolgedessen haben wir die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen: AQwaTech bietet die notwendigen physischen Schutzmaßnahmen, regelmäßige Aktualisierungen der Hard- und Software, eine angemessene Passwortverwaltung, sichere Internetverbindungen und verwendet dazu Antiviren-Software.

 

Aufbewahrungsfristen

 

Persönliche Daten werden für den unten angegebenen Zeitraum aufbewahrt:

• Kundenmanagement: 10 Jahre nach Ende des Vertragsverhältnisses
• Lieferantenmanagement: 10 Jahre nach dem Ende der Vertragsbeziehung
• Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen unsererseits: gesetzliche Aufbewahrungsfrist
• Streitbeilegung: während des Zeitraums, der zur endgültigen Beilegung der Streitigkeit erforderlich ist
• Direktmarketing: 5 Jahre nach dem letzten sinnvollen Kontakt mit der betreffenden Person.

 

Zusätzliche Informationen bezüglich der Empfänger von persönlichen Daten

 

AQwaTech wird Ihre persönlichen Informationen an die folgenden Empfänger weitergeben:

• Sie selbst und der von Ihnen benannte Händler;
• Lieferanten, im Rahmen eines zu erfüllenden Auftrags (z.B. Transportunternehmen für die Lieferung);
• öffentliche Dienstleistungen im Zusammenhang mit gesetzlichen Verpflichtungen
• unsere professionellen Berater, Rechtsanwälte und Gerichtsvollzieher in dem für ihre Unterstützung erforderlichen Umfang
• technische Bearbeiter, z.B. Hosting von Website, Dateien und Files, vorbehaltlich der Umsetzung der erforderlichen Bearbeitungsvereinbarungen.

 

Sicherheit persönlicher Daten

Die von AQwaTech verarbeiteten persönlichen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, mit Ausnahme der oben beschriebenen Empfänger. Dieser Dritte muss die ihm zur Verfügung gestellten Personendaten gemäss der GDPR-Gesetzgebung verarbeiten (z.B. diese Daten angemessen schützen, …).

 

AQwaTech möchte Ihre Aufmerksamkeit auch auf die Tatsache lenken, dass kein System 100% sicher sein kann. Die Informationssicherheit hängt auch von Ihnen ab. Sie müssen auch Ihre eigenen Informationssysteme sichern und alle Kontoinformationen vertraulich behandeln.

 

Export von persönlichen Daten

Die von AQwaTech verarbeiteten persönlichen Daten werden nicht in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums exportiert.

 

Websites Dritter

Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Websites Dritter, die über Links mit unserer Website verbunden sind. Wir können nicht garantieren, dass diese Dritten Ihre persönlichen Daten zuverlässig und sicher behandeln. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen dieser Websites zu lesen, bevor Sie sie benutzen.

 

Unsere Visitenkarte mit allen notwendigen Informationen

AQwaTech ist verantwortlich für die Verarbeitung zu den oben beschriebenen Zwecken. Ein für die Datenverarbeitung Verantwortlicher bestimmt den Zweck und die Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten. Haben Sie Fragen an AQwaTech? Bitte kontaktieren Sie uns:

Leiter der Verarbeitung                               AQwaTech BV

Registrierter Firmensitz                              Bevrijdingsweg 18 – 8480 Ichtegem

Tel : +32 (0) 50 69 02 45

Nummer des Unternehmens                    BE 0555.711.515

E-Mail                                                                 info@aqwatech.com

 

Die Aufsichtsbehörde ist in unserem Fall im Prinzip die belgische Datenschutzbehörde. Falls gewünscht, können Sie sich jederzeit an diese Behörde wenden.

Aufsichtsbehörde                           GBA – Datenschutzbehörde

Kontaktdaten                                   Drukpersstraat 35, 1000 Brüssel

+32 (0)2 274 48 00

contact@apd-gba.be

www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

 

Wir hören Ihren Fragen zu

Sie können sich jederzeit an AQwaTech als Bearbeitungsmanager für die folgenden Angelegenheiten wenden:

1. Inspektion
2. Berichtigung
3. löschen
4. Einschränkung
5. Übertragbarkeit
6. Einspruch
7. Abfall-Profiling

 

Sie haben das Recht, die Verarbeitung einzusehen (Zugriff), zu korrigieren (Berichtigung), zu löschen, einzuschränken, an einen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen zu übertragen, der Verarbeitung zu widersprechen und die automatische Entscheidungsfindung, einschließlich der Erstellung von Profilen, abzulehnen. AQwaTech beteiligt sich nicht an Profilerstellung oder automatisierter Entscheidungsfindung.

Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen. Um eine rasche gütliche Beilegung von Streitigkeiten zu ermöglichen, bitten wir Sie, sich zunächst mit uns in Verbindung zu setzen.

 

Die oben genannten Rechte unterliegen einer Reihe von gesetzlichen Bedingungen und Einschränkungen. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, uns zuerst zu kontaktieren.

 

Cookies

Bitte beachten Sie die Cookie-Richtlinie auf unseren Websites.

 

 

Dieser Datenschutzhinweis wurde zuletzt am 08/06/2020 aktualisiert, kann aber in Zukunft noch geändert werden. Sie sollten dieses Dokument daher regelmäßig konsultieren. Alle wichtigen Änderungen werden auf unserer Website bekannt gegeben.